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标书制作-投标人须注意,这2类错误在编制标书时很常见!

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许昌长葛标书制作-投标人须注意,这2类错误在编制标书时很常见


在标书制作过程中,工程项目的细节信息纷繁复杂,这使得编制标书时极易出现忽略细节、产生错误的情况。然而,后续检查环节至关重要,务必及时察觉错误。一旦进入评审阶段,专家将依据评标标准对错误进行扣分,严重时甚至可能导致废标、处罚,给公司带来不可估量的重大损失。

本篇文章将为大家系统汇总编制标书时极易出现的 2 类错误,希望能为大家提供有益参考。

一、投标书中企业资质、业绩方面的易犯错误

(一)投标企业资质证书相关错误

投标企业资质证书涵盖主项资质、增项资质,还存在同时具备两项或多项资质的情况。常见错误情形如下:

1、企业法定代表人已变更,但原资质证书与营业执照未及时同步变更,导致信息不一致。

2、“投标企业基本情况表” 中填写的法定代表人,与营业执照、授权委托书中的法定代表人名字存在差异。

3、对招标文件中有关增项资质的特别要求关注不足, 终导致废标。

4、未能准确理解招标文件对双资质的要求。例如,某监理招标文件明确要求具备市政工程监理与公路工程监理资质,而某投标企业仅具备其中一项资质,或一项、一项乙级资质,从而因不符合资质要求而废标。这里需特别注意,“与” 字意味着必须同时具备两项资质,忽视这一常识性要点就可能导致投标失败。

(二)施工企业安全生产证件相关错误

施工企业安全生产证件主要包含施工企业安全生产许可证,以及项目经理、安全生产负责人和安全员的安全生产合格证。常见错误如下:

1、相关证书未按时进行年审,导致证件过期失效。需特别注意,证书与企业资质紧密挂钩,务必时刻留意年审时间。

2、项目经理、安全生产负责人和安全员的安全生产证件等级(如 B 证、C 证)不符合招标文件要求。

(三)企业业绩与个人业绩相关错误

这部分主要涉及近 5 年内已完成工程的类别、复杂程度、单体工程详情、工程项目数量等业绩条件,以及信息平台上可查询的业绩,还有拟投标项目经理或总监理工程师等个人的执业业绩。若不满足招标文件要求,极有可能导致废标。常见错误情形如下:

1、某监理招标文件要求企业具备房建工程和电力工程业绩,某企业因缺乏房建工程业绩而未能通过审核,导致废标。

2、某监理招标文件规定企业完成的单座桥长需≥1500m,投标书中的桥梁长度业绩无法明确认定,未达到业绩 低要求,从而废标。

3、招标文件要求总监近 5 年内有 2 个类似工程的任职经历,投标书中却仅提供了 1 个相关经历,进而导致废标。需要强调的是,切勿抱有侥幸心理,夸大、编造企业及个人业绩。一旦被发现,投标主体将承担相应法律责任。

二、投标书中投标保证金、投标保函方面的错误

(一)投标保证金相关错误

投标保证金涉及投标保证金的汇出账户(要求从投标人基本账户汇出)、汇出时间、汇出金额等关键信息,以及投标保证金汇票的原件装订要求或彩色扫描件装订要求等。常见错误情形如下:

1、投标保证金数额与招标文件规定不符。例如,招标文件规定投标保证金为 20 万元,却错误地电汇了 10 万元或 15 万元。

2、陷入银行电汇凭证为黑白件的,未将银行电汇凭证的彩色扫描件装订在投标文件正本中。

3、投标保证金扫描件模糊不清,无法清晰辨认关键信息。

4、不同投标合同段的投标保证金原件或扫描件错装。例如,将甲监理公司的投标保证金原件装订在乙监理公司的投标书中,这种错误极易让招标人怀疑甲、乙两家监理公司存在串通投标行为。一旦被认定,不仅投标会被作废,投标保证金将被没收,还可能面临禁止投标等严厉处罚。

(二)质量保证金相关错误

招标文件通常会对质量保证金的限额作出明确规定。常见错误情形如下:

2、              在填写质量保证金时,未填写百分比数字,或者遗漏了百分比符号。

2、填写的质量保证金限额不符合招标文件要求。例如,某施工招标文件规定质量保证金限额为合同总价的 8%,而某投标人习惯性地写成 5%。

3、招标文件给出了质量保证金填写格式为 “%”,但某投标人错误地填写为 “ 5% %”, 终导致废标。需要注意的是,标书中数字及其书写格式、符号等细节问题极易出错,务必高度重视。

在此,特别提醒各位政采供应商朋友,在编制标书时一定要密切关注以上两类错误,精心准备,严格审核,预祝大家都能顺利中标!


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